企業郵箱相比個人郵箱有五大優勢：公司域名全面提升企業形象，減少員工變動帶來的損失，郵件通信自主可控，自主管理，安全性、穩定性、服務品質更好。
公司域名全面提升企業形象：使用企業郵箱，所有員工郵箱均為“名字@企業域名”形式，有助于樹立統一的企業形象。使用企業郵箱，代表的是企業的行為，而非使用個人郵箱那樣的個人行為。
而且當客戶收到一封陌生郵件時，根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱，日常通信中即可毫不費力地附帶宣傳自己。
減少員工變動帶來的損失：員工離職，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走。
郵件通信自主可控：統一使用企業郵箱，企業可以方便地對工作郵件進行備份，監控管理，防止郵件意外丟失并可留存備查。
自主管理：企業郵箱可以方便地自行管理、自行群發、分組、修改密碼，設定功能限制等，個人郵箱望塵莫及。
安全性、穩定性、服務品質更好：企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質更高，適于企業商務應用。
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