隨著公司企業不斷的發展,企業郵箱市場進一步的成熟,以往簡單的收發郵件已無法滿足企業多元化的商業需求。
進一步來講,公司是否能在日益激烈的市場保持靈敏的嗅覺和快速的響應已成為關鍵。而對于郵箱廠商來源,不斷滿足企業郵箱的高要求,提供易操作,穩定、安全可靠,降低企業成本就顯得尤為重要。這樣的市場相互需求促進企業郵箱功能的不斷完善。
然而,市場上的企業郵箱產品眾多,企業在選擇在企業郵箱服務商時應該注意哪些,才能選出穩定可靠的郵件系統呢。
一、功能是否齊全
郵件系統作為企業最高頻的辦公應用,除了能提供日常的郵件通信功能外,還需要提供更多實用的功能,來幫助企業提高辦公效率。如新網企業郵箱就能夠實現郵件追蹤、企業云盤、郵件審核、異地登錄提醒、郵件代收、群發單顯、日志查詢、郵件誤刪除恢復等功能,并通過企業郵箱對員工進行內部管理和外部溝通,節省溝通成本,提高溝通效率。
二、收發是否穩定
郵件的收發正常,是郵件系統最基本的性能之一,郵件收發是否穩定,關系到企業辦公的效率。如果郵件系統收發不夠穩定,內部交流或外部溝通的時候總是出問題,無法正常地接收/發送郵件,肯定會嚴重影響企業辦公的效率,只有郵件系統運行穩定,企業內外部聯絡才能更順暢,員工辦公的效率才會更高。
三、安全性如何
數據安全是當前所有行業都面臨的挑戰,郵件系統又承載著企業業務往來的重要職能,企業大量的涉密信息都是通過郵件傳遞,如果郵件系統安全性差導致企業機密信息泄露,對企業來說是‘致命’的打擊。所以在選擇郵件系統時,郵件系統的安全性也是一項至關重要的評判標準。
四、維護是否簡單
隨著企業的快速發展,郵件系統的使用人數和產生的數據量也會快速增加,日益增長的郵件數據給系統維護帶來較大的壓力,需要對郵件系統進行升級維護,如果郵件系統維護很復雜,且需要有豐富經驗的運維人員,無疑會增加郵件系統的使用成本,也會間接影響到郵件系統的穩定性。
選擇郵件系統除了要考慮以上幾個方面,還是需要結合企業自身實際需求來選擇,不要貪大求全,能滿足自身需求的才是最合適的,新網企業郵箱就是一個不錯的選擇。
以上幾點,希望能給各位在選擇郵箱提供一份建議,讓企業更加成功。
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