開通企業郵箱后,經常有小伙伴咨詢如何更好地創建企業郵箱內部的成員帳號,特別是外貿企業如何給企業郵箱成員命名郵箱前綴。
1、什么是企業郵箱前綴?
比如,有一個郵箱形如:“a b c @ x y z . c o m”,那么這里的"abc"就是企業郵箱的前綴。
2、企業郵箱前綴命名規則
(1)企業郵箱用戶名、成員(子賬號/用戶名)名稱,可以由英文字母、0-9的數字、點、減號或下劃線組成;
(2)點、減號或下劃線不能放在開頭或結尾,也不能連續出現兩個或兩個以上,這里的符號均是半角的,而非中文的全角;
(3)郵箱前綴不分大小寫,即大小一樣功能和效果。(域名也不分大小寫);
(4)前綴中不允許空格。符號"/"、"及星號、井號等特殊符號也不被允許。
此外,如果是外貿企業,建議不要用漢語拼音形式的用戶名。比如,"wangzhansheji"或者"wzsj"就不如"webdesign"看著明朗。
子賬號名盡量不要用看上去模棱兩可的字母或者數字,比如字母“l”和數字“1”就容易混淆、字母“o”和數字“0”就容易混淆等。
3、企業郵箱如何添加用戶賬號?
(1)以管理員身份登錄郵局管理員賬號,在帳號管理頁面上點擊“”賬號管理“”-“添加用戶”,即可打開添加頁面。
(2)您可以根據需要填寫相關用戶信息,“*”為必填項目。
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